Образец заполнения декларации для ИП на УСН в 2021 году: куда и когда сдавать, штрафы

Содержание:

• Куда и как ИП должны сдавать декларацию по УСН
• Сроки сдачи декларации ИП на УСН в 2021 году
• Порядок и образец заполнения декларации ИП на «упрощенке»
• Пример заполнения декларации ИП на УСН в 2021 году
• Ответственность за несданную или несвоевременно поданную декларацию ИП на УСН. Штрафы и санкции
• Изменения по декларации для ИП на УСН, вводимые в 2020-2021 годах

Индивидуальные предприниматели (ИП), работающие в одном лице или нанимающие небольшой штат сотрудников, обычно выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). Она отличается от основной системы уплаты налогов необходимостью подачи минимума отчетности, при этом множество налогов заменяются одним платежом.

Размер упрощенного налога зависит от способа учета доходов и расходов. Когда бизнесмен принимает к учету только полученные доходы – платится 6 %. Если учитываются и произведенные расходы, обязательный платеж составит 15%. 

Налоговым кодексом предусмотрено, что предприниматель отчитывается в своей деятельности путем подачи декларации по УСН.

Куда и как ИП должны сдавать декларацию по УСН

Владельцы бизнеса, применяющие упрощенную систему налогообложения, ежегодно отчитываются в его результатах в налоговую инспекцию, по месту регистрации. Кроме того, ИП должен вести специальную книгу по отражению доходов и расходов. Но этот бланк не требуется сдавать, кроме как по особому запросу налогового инспектора. 

Декларация подается в обязательном порядке, в соответствии с законодательно установленной формой КНД 1152017, утвержденной Приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@.

Для отправки отчета используют несколько способов:

• Личное посещение налоговой службы.

При этом составляется два экземпляра: один передается инспектору, а второй, с отметкой о принятии, хранится у предпринимателя. Также можно делегировать полномочия по сдаче отчета представителю. Но для этого потребуется оформить на него доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

• По почте.

В этом случае декларацию надежнее отправить заказным письмом, и составить опись вложения. Копию описи и квитанцию об отправке лучше хранить – они понадобятся, если придется доказывать налоговой, что декларация сдана вовремя.

• Онлайн-каналы связи.

Для этого используются установленные на рабочем месте программы, которые осуществляют связь со службами, принимающими отчетность. Через оператора, предоставляющего такую связь, и с помощью электронно-цифровой подписи отчет в электронном виде передается в налоговую инспекцию.

Внимание! Если ИП нанимает персонал в количестве от 100 человек, отправка отчетности по УСН возможна исключительно в электронном варианте. При меньшем штате наемных сотрудников допускается распечатка и сдача декларации на бумаге.

Если ИП работает без офиса, то с любого компьютера, подключенного к интернету, можно отправить отчет через сайт Федеральной налоговой службы. Также можно воспользоваться другими специализированными онлайн-сервисами.

Сроки сдачи декларации ИП на УСН за 2020 год

Индивидуальные предприниматели на «упрощенке» сдают декларацию один раз в год, по итогам истекшего отчетного периода. Последний день сдачи для ИП – 30 апреля. То есть, за 2020 год бизнесмены на УСН обязаны отчитаться до 30 апреля 2021 года. Установленный срок подачи декларации не касается ситуации, когда ИП прекращает деятельность. В этом случае не нужно дожидаться наступления следующего года, а придется сдать форму не позднее, чем в течение 25 дней с момента снятия с налогового учета.

Обратите внимание! Если конечный срок подачи декларации выпадает на нерабочий день (субботу, воскресенье, или праздничную дату), то автоматически производят перенос предоставления отчетности на ближайший рабочий день. Для 2021 года это неактуально, так как 30 апреля - рабочая пятница.

Если ИП на УСН зарегистрирован, но не ведет коммерческой деятельности, то есть, нет облагаемых доходов, это не освобождает от обязанности декларирования. Когда доход равен нулю, подается так называемая «нулевая» декларация.

Важно! ИП на УСН должен платить за себя и нанятых на работу сотрудников страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. При этом ответственность по их уплате остается, даже если предприниматель не имеет доходов от бизнеса.

Порядок и образец заполнения декларации ИП на «упрощенке»

Форма декларации содержит несколько основных частей, при этом не нужно заполнять все из них.  Оформляются только те страницы, которые относятся к выбранному способу учета доходов и расходов. Для наглядности представим данные в таблице:

На каждой странице бланка указываются ИНН и КПП налогоплательщика, на титульном листе и в разделе 1 внизу проставляются дата и подпись.

Рассмотрим подробнее содержание каждого листа декларации:

1. Титульный лист включает в себя:
   • номер корректировки;
   • код налогового периода;
   • указание отчетного года;
   • код налогового органа, в который подается отчетность;
   • ФИО налогоплательщика;
   • ОКВЭД;
   • данные о реорганизации (ликвидации) – заполняются при необходимости;
   • номер контактного телефона;
   • указание количества страниц отчета, и приложений к нему;
   • блок, заполняемый сотрудником налоговой службы.
2. Раздел 1.1 содержит:
   • код ОКТМО;
   • суммы авансового платежа по уплате налога УСН в разбивке по кварталам;
   • выводится окончательная сумма к доплате или к уменьшению за истекший год.
3. Раздел 1.2:
   • как и в разделе 1.1, заполняются поквартальная сумма налога;
   • высчитывается размер уменьшения или минимальная величина, которую нужно уплатить. 
4. Раздел 2.1.1:
   • указывается признак налогоплательщика – 1 (с использованием труда наемных работников), 2 (при работе в одном лице);
   • суммы доходов по кварталам, нарастающим итогом;
   • применяемая ставка по налогу;
   • производится расчет суммы налога к уплате, по нарастанию;
   • отражаются суммы уплаченных страховых взносов, уменьшающих исчисленный налог.
5. Раздел 2.1.2 поквартально, нарастающим итогом, отражаются:
   • доходы, облагаемые торговым сбором;
   • суммы начисленного налога;
   • размер уплаченных страховых взносов, уменьшающих величину налога к уплате;
   • суммы уплаченного торгового сбора;
   • величины, на которые уменьшают сумму исчисленного налога, с учетом торгового сбора.
6. Раздел 2.2 нарастающим итогом, поквартально отражаются:
   • размер полученных доходов;
   • величина произведенных расходов;
   • полученный в предыдущем периоде убыток, уменьшающий налоговую базу;
   • налоговая база;
   • сумма убытка, выявленная в отчетном периоде;
   • ставка по налогу;
   • рассчитанная сумма налога к уплате (указывается при положительном результате, при отрицательном – ставится прочерк);
   • исчисленный минимальный налог за истекший год.
7. Раздел 3:
   • код вида поступлений (целевых, в целях благотворительности);
   • дата и сумма поступления средств;
   • размер потраченных в отчетном периоде целевых денег;
   • срок использования;
   • итого по отчету.

При формировании отчета ИП на УСН важно учитывать следующие моменты:

• начинать заполнение следует со второго раздела, так как он является основой для формирования расчетных величин, а затем уже полученные цифры вносятся в первый раздел;
• значения округляются до целого числа, по правилам, применяемым в математике: если после запятой стоит значение «5» и более, то округляем до единицы, если меньше «5» – отбрасываем;
• бланк декларации в бумажном варианте заполняется пастой синего, черного или фиолетового цвета, печатными буквами, страницы нумеруются;
• исправления неточностей, опечаток и ошибок не допускается. При обнаружении до сдачи испорченный лист изымается из декларации и переписывается заново. Если ошибка выявлена при камеральной проверке налоговым инспектором, придется сдавать отчет повторно, с внесением корректировок.

Пример заполнения декларации ИП на УСН в 2021 году

Рассмотрим, как заполнить бланк отчета за 2020 год индивидуальному предпринимателю на системе «доходы», по ставке налога 6%, работающему без привлечения наемных сотрудников. Предположим, что торговый сбор не уплачивается, целевых и благотворительных поступлений средств не было.

В этом случае потребуется оформить титульник, а также разделы 1.1 и 2.1.1.

Сначала заполняем титульный лист, указываем данные предпринимателя.

Требования в части заполнения разделов показаны выше - в таблице. Важный момент - правильное указание признака налогоплательщика. 1 - работа с наемными сотрудниками, 2- без. В остальном порядок заполнения не отличается от действовавшего в 2020 году.

Здесь ИП ставит признак 2, так как работает без сотрудников (стр. 102). Затем по нарастанию отражаются полученные в течение года доходы: за первый квартал, за 6, 9 месяцев и за год (стр. 110 – 113). Далее указывается ставка УСН – 6 процентов (стр. 120 – 123), и рассчитывается сумма налога по каждому периоду: доходы умножаются на 6%, определяется исчисленный размер налога (стр. 130 – 133). В строках 140 – 143 показываются суммы страховых взносов, на которые уменьшают размер налога к уплате. Такой расчет делают на второй странице декларации, в разделе 1.1.

В этой части поквартально определяется сумма налога к уплате или к уменьшению с учетом произведенных страховых взносов.

Как видим, в нашем примере предприниматель в 1 квартале не уплачивает налог на доходы, так как взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование превысили исчисленную сумму налога. За полугодие этих выплат уже не хватает, чтобы перекрыть величину налога, соответственно, ИП должен уплатить государству 4189 рублей.

За 9 месяцев налог будет рассчитываться так: 32997 рублей (начисленный налог) – 29374 (уплаченные взносы) – 4189 (рассчитанный и перечисленный в бюджет налог)= – 566 руб. Эта цифра означает, что за 9 месяцев бизнесмен переплатил и вправе уменьшить итоговую сумму налога, что отражается по строке 080.

Итоговая сумма за год, подлежащая доплате, определяется следующим образом:

Сумма налога, начисленная за год (строка 133 раздела 2.1.1) – уплаченные страховые взносы за этот период (строка 143 раздела 2.1.1) – выплата за 1 квартал (строка 040 раздела 1.1) + уменьшение за 9 месяцев (строка 080 раздела 1.1) = 55679 – 37470 – 4189 + 566 = 14586 рублей. Такую сумму наш предприниматель обязан уплатить в бюджет до 15 июля 2021 года, за 2020 год.

Заполнив декларацию, ИП должен тщательно проверить бланк и отправить в налоговую службу.

Ответственность за несданную или несвоевременно поданную декларацию ИП на УСН. Штрафы и санкции

За невыполнение требований о соблюдении сроков предоставления отчетности на предпринимателя будет наложены санкции.

Применяются следующие виды взысканий:

• Штраф – 5% за каждый месяц просрочки, исчисляемый от суммы налога к уплате, указанного в декларации. При этом, минимальный размер штрафа равен 1000 рублей, а наибольшая величина взыскания составит 30%. (статья 119 НК РФ)
• Если ИП подает с задержкой «нулевую» декларацию, налагается штраф в размере 1000 рублей.
• ИФНС имеет право заблокировать расчетный банковский счет ИП в том случае, если прошло 10 дней с конечной даты предоставления отчетности, а бизнесмен так и не сдал декларацию. 
• Согласно статье 15.5 КоАП РФ, должностным лицам компании (руководителю – ИП, главному бухгалтеру) грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.

То есть, если предприниматель уклонился от сдачи отчетности, налоговая выносит предписание о необходимости ее предоставления, а также может ограничить права на распоряжение финансами на банковском счете. Одновременно накапливаются штрафные проценты, которые придется платить. Поэтому разумным решением будет не допускать таких негативных последствий, и сдавать требуемую форму в ФНС вовремя.

Изменения по декларации для ИП на УСН, вводимые в 2020-2021 годах

Другими важными изменениями для УСН, вступающими в силу с 2021 года, становятся такие:

• переход с единых (15% и 6%) на двухступенчатые ставки:
  • 15% и 20% при объекте налогообложения “доходы”;
  • 6% и 8% - при объекте налогообложения “доходы за вычетом расходов”;
• изменение лимитов по двум ключевым параметрам - численности сотрудников и доходу - определяющим возможность использования “упрощенки”.

Но эти изменения законодательства непосредственно затронут налогоплательщика при оформлении декларации за 2021 год. Поэтому имеет смысл рассмотреть их подробнее в конце следующего года.