Обязательным условием работы хозяйствующего субъекта выступает удержание НДФЛ – налога на доходы физлиц. Величина выплаты составляет 13% от суммы заработка и отражается в специальной форме под названием 6-НДФЛ. Пример расчета платежа в бюджет достаточно прост. Если в трудовом договоре указана сумма ЗП в размере 22,99 тыс. руб., работник получает на руки ровно 20 тыс. руб. из них. Остальные 2,99 тыс. руб. перечисляются государству в виде НДФЛ.
Удержание и перечисление налога на доходы физлиц отражается в двух отчетах. Первый – это 6-НДФЛ, сдача которого происходит в ежеквартальном режиме. Второй – это 3-НДФЛ, сдавать который требуется один раз за год.
В форме 6-НДФЛ отражается не только заработная плата персонала, но и другие доходы, получаемые физлицами, включая:
Начисление и выдача любого из перечисленных видов дохода, а также заработной платы даже один раз в год становится основанием для оформления и предоставления в ИФНС отчета по форме 6-НДФЛ. В нем отражается общая информация о доходах персонала компании или ИП без разделения на каждого человека. Такая детализация содержится в другом отчете – по форме 2-НДФЛ.
Такой формат отчета действующим законодательством не предусмотрен. Другими словами, если не доходов у персонала не было, заполнять 6-НДФЛ не нужно.
Как было отмечено выше, отчет является ежеквартальным. Сроки сдачи документа по кварталам таковы:
Если выплата доходов начинается во втором квартале, требуется оформление отчета именно за этот календарный период, а также в дальнейшем – за 3 квартала и год в целом. Подавать 6-НДФЛ по итогам первого квартала в данном случае не требуется.
Отчет включает в себя два раздела. Каждый из них требуется заполнять по установленным правилам. Наиболее важные из них следует рассмотреть подробно.
Включает сведений за весь отчетный период. Они группируются по строкам:
Правила заполнение раздела 2 отчета 6-НДФЛ также предусматривают предоставление данных по отдельным строкам:
Оформление отчета для ИП или ООО с 10 и большим количеством наемного персонала производится исключительно в электронном виде. Бумажная версия документа допускается только для хозяйствующих субъектов с меньшим числом сотрудников.
Отчет по форме 6-НДФЛ сдается, как и другие фискальные документы, в ИФНС по месту регистрации хозяйствующего субъекта. Правило действует как по отношению к ООО, так и ИП. Если среди персонала присутствуют работники на патенте или ЕНВД, необходимо отчитываться за них по месту работы.
Если ответ на подан вовремя, на хозяйствующий субъект накладывается штраф в размере 1 тыс. руб. Такую сумму придется заплатить за каждый месяц непредставления документа. Если просрочка составляет 10 и более дней, налоговая получает право блокировать расчетный счет ООО или ИП. Дополнительные санкции – 500 руб. за каждый неправильно оформленный или содержащий ошибку отчет.
Простой и удобный способ составления налоговой декларации 6-НДФЛ и любых других обязательных фискальных документов предоставляет сервис «Тот Учет». Главными достоинствами онлайн-платформы для ведения бухгалтерии выступают:
Важным дополнительным достоинством подключения онлайн-платформы «Тот Учет» становится несколько тарифных планов. Это позволяет выбрать подходящий с учетом специфики конкретного хозяйствующего субъекта. В качестве бонуса – получение квалифицированных консультации по любым юридическим, бухгалтерским и кадровым вопросам.
Мы делаем процесс ведения бухгалтерии простым и эффективным.
* обязательно для заполнения