На что смотреть в договоре с контрагентом?

На что смотреть в договоре с контрагентом?

Физические и юридические лица вправе свободно заключать соглашения. Однако при оформлении деловых отношений с партнерами стоит внимательно проанализировать каждый пункт подписываемого документа. Это позволит избежать возможных судебных разбирательств и четко контролировать бухгалтерские и налоговые операции.

Существенные условия

Договор — соглашение между двумя или более субъектами. Сделка подписывается для достижения конкретного результата и направлена на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон.

На что смотреть в договоре с контрагентом?, изображение №2

Контракт считается заключенным, если контрагенты согласовали все существенные условия. Готовый документ включает следующие позиции:

  • предмет договоренности — конечная цель сторон (передача товара, оказание услуг);
  • цена сделки и правила расчетов;
  • период действия договорных отношений, порядок пролонгации;
  • сроки и регулярность поставок, предоставления услуг;
  • оформление документации об исполнении обязательств — накладных, актов, счетов;
  • ответственность за допущенные нарушения;
  • досудебное урегулирование, особенности судебного разрешения конфликтов.

Условия соглашения разрабатываются в соответствии с предписаниями закона. Иначе сделка считается недействительной.

Если одна из сторон приняла исполнение, но проигнорировала свои обязательства полностью или частично, она не вправе требовать признания договоренности недействительной (ст. 431.1 ГК РФ).

Проверка контрагента

На что смотреть в договоре с контрагентом?, изображение №3

Перед началом работы анализируется информация о партнере. Объект предварительной проверки ­— факт легализации юридического лица, правомерность предпринимательства, наличие невыполненных судебных решений. Для получения этих сведений понадобятся копии:

  • учредительных документов;
  • свидетельства о государственной регистрации фирмы;
  • уведомления из Статрегистра Росстата о присвоении кодов;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговой службе.
  • лицензии на отдельные виды предпринимательства;
  • банковских, почтовых реквизитов.

Проверить контрагента на наличие незакрытых исполнительных производств можно самостоятельно на сервисе ФССП. Информация об организациях на стадии банкротства доступна в открытом Едином федеральном реестре.

Полномочия представителя

Ставить подпись на соглашении вправе только уполномоченное лицо.

Законный представитель действует на основании доверенности, которая в отдельных случаях заверяется нотариально (ст. 185.1 ГК РФ). Если субъект не получил необходимых полномочий, обязанности по договору у компании не возникают.

Организация вправе одобрить действия неполномочного поверенного. Принятием условий соглашения считается издание соответствующего решения или выполнение договоренности по факту.

Для контроля полномочий представителя нужно:

  • в тексте договора указать номер и дату доверенности;
  • запросить копию документа и приобщить его к первичному контракту;
  • проверить, не отзывалась ли доверенность;
  • ознакомиться с границами полномочий поверенного.

Если должностное лицо является единоличным исполнительным органом, директором или президентом, представительство не требует оформления доверенности. Достаточно сведений, указанных в уставе.

Санкции, изменения и урегулирование споров\

На что смотреть в договоре с контрагентом?, изображение №4

Права и обязанности контрагентов излагаются детально. За невыполнение или ненадлежащее выполнение условий сторона привлекается к ответственности. Чаще всего в виде взыскания неустойки (ст. 330-333 ГК РФ.)

Порядок перечисления штрафных санкций отражается письменно — в главном договоре или дополнительном соглашении.

Еще один пункт согласования — внесение изменений в уже действующий документ. Коррективы должны поддержать оба партнера, иначе придется обращаться в суд.

Важно детально описать порядок разрешения споров. В договоре предусматриваются правила досудебного урегулирования противоречий. Несоблюдение регламента может стать причиной уменьшения судом суммы возмещения убытков, требуемых стороной за нарушение соглашения.

Заключительные положения

На финальной стадии подписанты проверяют правильность:

  • названия соглашения — для недопущения двояких трактовок типа сделки;
  • банковских реквизитов, юридических и почтовых адресов — для своевременных расчетов и оперативного обмена сообщениями;
  • номера документа — для однозначной идентификации контракта.

Указание неправильной даты и места заключения, типа и цены договора приведет к неточностям в бухгалтерских отчетах и может послужить причиной завышения налоговых платежей.

 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений
 
13й месяц
и электронная подпись
при покупке на год –
БЕСПЛАТНО

Подключить

Перезвоним в ближайшее время
с 9:00 до 18:00